Der Weg in die Wolke ist ein komplexes Terrain. Dieser Artikel bietet einen ausführlichen Leitfaden für Mittelständler, um den Übergang in die Cloud stufenweise und erfolgreich zu vollziehen. Von der Planung über die Migration bis zur Feinabstimmung: Hier erfahren Sie, wie Sie die Cloud effizient in Ihrem Betrieb einsetzen können.

Den großen Durchbruch hatte „die Cloud“ in den 90er Jahren – und sie ist kein One-Hit-Wonder! Cloud Computing ist sowohl im Geschäftsbereich als auch im Privaten zur Norm geworden. Das verdeutlichte nicht nur der KPMG Cloud-Monitor im Jahr 2023, welchen zufolge bereits 97 Prozent der deutschen Firmen mit mehr als 50 Mitarbeitenden Cloud-Lösungen verwenden. Seit geraumer Zeit zeichnet sich am Ausblick ab, dass Cloud-Technologien in Zukunft auch für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) zunehmend zur Unumgänglichkeit werden, wenn jene wettbewerbsfähig sein wollen.

Die Cloud bringt nicht nur die Chance, Kosten zu senken und die Effizienz zu steigern, sondern auch neue Geschäftschancen zu erschließen sowie flexibler auf Marktzwänge antworten zu können. Doch der Übergang in die Cloud kann für viele Mittelständler eine Schwierigkeit darstellen – insbesondere wenn es um die Organisation, Migration sowie Integration in die vorhandenen Unternehmensprozesse geht.

Mit diesem Artikel bieten wir einen umfassenden Leitfaden, der Mittelständlern behilflich ist, den Übergang in die Cloud systematisch zu meistern. Von der Bedeutung der Cloud für mittelständische Unternehmen bis zu spezifischen Strategien für die Planung, Migration, Optimierung und Evolutionsstufe – hier finden Sie alles, was Sie anwenden, um die Cloud erfolgreich in Ihrem Unternehmen zu nutzen.

Welche Vorteile bietet die Cloud für Mittelständler?

In den vergangenen Jahren hat sich die Cloud-Technologie zu einem Eckpfeiler der digitalen Umgestaltung entwickelt. Für mittelständische Firmen bietet die Wolke eine Vielzahl von Vorteilen: So ermöglicht sie es Mittelständlern, auf innovative Technologien zuzugreifen, ohne hohe Investitionen in Hardware und Infrastruktur tätigen zu müssen. Sie können skalierbare IT-Ressourcen einsetzen, um anpassungsfähig auf sich ändernde Anforderungen zu reagieren und ihre Wettbewerbsposition zu stärken.

In dieser zunehmend vernetzten Welt ist die Wolke zudem ein unverzichtbares Mittel für die Zusammenarbeit, den Austausch und Datenablage. Sie ermöglicht es Unternehmen, standortunabhängig zu arbeiten und ihre Mitarbeiter effektiver einsetzen zu können.

Darüber hinaus ist Cloud Computing ein zentraler Bestandteil für die digitale Transformation von mittelständischen Unternehmen. Der Weg in die Cloud birgt das Potential, Unternehmensprozesse zu verbessern, neue Marktbereiche zu erschließen und Kunden besser verstehen und bedienen zu können.

Aber obwohl die Cloud so viele Nutzen bietet, sind auch etliche Herausforderungen zu bewältigen, insbesondere in Bezug auf Sicherheit, Datenschutz sowie Compliance. Mittelständler müssen sorgfältig planen und die richtigen Maßnahmen fassen, um diese Risiken zu minimieren und die Chancen der Cloud vollständig auszuschöpfen.

Vorbereitung auf den Cloud-Übergang

Wie bei einem Umzug, bei welchem unzählige Kartons gepackt, beschriftet sowie gestapelt werden, benötigt auch die Cloud-Migration eine gewisse Vorbereitung sowie Planung. Im Nachfolgenden sind einige Schritte aufgeführt, die Sie bei der Planung auf den Cloud-Übergang beachten sollten:

• Schritt 1) Analyse des Status quo und der Unternehmensziele: Ehe Sie den Schritt in die Cloud gehen (können), ist es entscheidend, den gegenwärtigen Stand Ihrer IT-Infrastruktur und Ihrer Geschäftsprozesse zu analysieren. Identifizieren Sie Bereiche, in denen die Cloud einen Mehrwert bereithalten könnte und setzen Sie eindeutige, messbare Ziele.
• Schritt 2) Entwicklung einer Cloud-Strategie: Basierend auf Ihrer Analyse sollten Sie eine präzise Cloud-Strategie entwickeln, die Ihre langfristigen Geschäftsziele unterstützt. Definieren Sie, welche Workloads wie auch Anwendungen in die Cloud migriert werden müssen und welche Cloud-Services und -Anbieter am besten zu Ihren Bedürfnissen passen.
• Schritt 3) Auswahl der passenden Cloud-Services und Anbieter: Es gibt eine Vielzahl von Cloud-Services und -Plattformen auf dem Markt, deshalb ist es wichtig, diejenigen auszuwählen, die am besten zu Ihren Bedürfnissen passen. Berücksichtigen Sie dabei Aspekte wie Leistung, Zuverlässigkeit, Sicherheit sowie Kosten.
• Schritt 4) Budgetierung und Ressourcenplanung: Der Übergang in die Cloud ist mit Ausgaben verbunden – deshalb ist es relevant, ein Budget festzulegen und die erforderlichen Ressourcen geeignet zu planen. Erwägen Sie dabei nicht bloß die direkten Kosten für die Cloud-Services, sondern ebenso die Kosten für Schulung, Support und Integration.
• Schritt 5) Kommunikation und Change-Management im Unternehmen: Der Übergang in die Cloud wird Veränderungen in Ihrem Unternehmen hervorbringen. Deshalb ist es wichtig, Ihre Mitarbeiter frühzeitig einzubeziehen und sie über die geplanten Neuerungen zu informieren. Stellen Sie sicher, dass sämtliche Beteiligten die Vorzüge der Cloud verstehen und das Projekt unterstützen.

Typen von Cloud-Migration-Strategien

Beim Transfer Ihres Unternehmens in die Wolke gibt es keine allgemeingültige Lösung. Deshalb ist es erforderlich, sich mit den verschiedenen Cloud-Migrationstaktiken vertraut zu machen. Im Folgenden stellen wir die fünf Hauptarten einer Cloud-Migrationsstrategie vor, die unter das Akronym „5 R’s“ bekannt sind:

1. Rehost (Lift and Shift): Der simpelste Ansatz der Cloud-Migration. Er liegt darin, Anwendungen und Daten ohne Änderungen in die Cloud zu migrieren. Dies ist rasch und kostengünstig und eignet sich ideal für Unternehmen, die eine schnelle Migration wünschen.
2. Refactor (Lift, Tinker, and Shift): Bei dieser Strategie werden kleinere Veränderungen an Anwendungen durchgeführt, um diese für die Cloud zu verbessern. Es ist ein Mittelweg zwischen Rehosting und aufwendigeren Migrationen und bietet ein gutes Gleichgewicht zwischen Ausgaben und Cloud-Optimierung.
3. Rearchitect (Redesign for Cloud): Beim Rearchitecting werden bestehende Anwendungen erheblich verändert oder völlig überarbeitet, um die Vorteile der Cloud-nativen Funktionen und der Skalierbarkeit voll auszuschöpfen. Es ist geeignet für Firmen, die ihre Performance und Flexibilität steigern möchten.
4. Rebuild (Rebuild from Scratch): Hierbei wird die alte Anwendung komplett aufgegeben und mit Cloud-nativen Technologien neu aufgebaut. Dies ist eine Option für Firmen, die bereit sind, in die Entwicklung von Anwendungen zu investieren, die die Potenziale der Cloud voll nutzen.
5. Replace (Drop and Shop): Die Replace-Taktik umfasst den Übergang zu einem anderen Service, normalerweise einem Cloud-nativen Service, wodurch bestehende Lösungen durch Software-as-a-Service-Anwendungen (SaaS) ersetzt werden.

Jede dieser Strategien hat ihre eigenen Vorzüge und Erwägungen. Die Wahl hängt von verschiedenen Faktoren ab, darunter der Schwierigkeit Ihrer vorhandenen IT-Umgebung, der Sensibilität und Beschaffenheit der von Ihnen verarbeiteten Daten, Ihrer Leistungsanforderungen, Kostenüberlegungen und langfristigen Geschäftsziele.

Die Reise in die Wolke: Migration in die Cloud

Sobald Sie sich gründlich vorbereitet haben, ist es Zeit, mit der tatsächlichen Migration in die Cloud zu starten. An dieser Stelle sind einige Maßnahmen, welche Sie bei der Migration berücksichtigen sollten:

• Schritt 1) Datenbereinigung und -migration: Ehe Sie Daten in die Cloud verschieben, sollten Sie gewährleisten, dass diese bereinigt und geordnet sind. Entfernen Sie unnötige Daten und führen Sie gegebenenfalls eine Datenbereinigung vor, um die Qualität Ihrer Daten zu optimieren.
• Schritt 2) Implementierung von Cloud-Services: Nachdem Ihre Daten bereit sind, können Sie mit der Implementierung von Cloud-Services starten. Tipp: Beginnen Sie mit weniger kritischen Workloads und Anwendungen und erweitern Sie dann nach Bedarf.
• Schritt 3) Sicherstellung der Compliance und Datensicherheit: Die Integrität und Compliance Ihrer Daten ist von wesentlicher Bedeutung, insbesondere dann, wenn es um sensible Daten geht. Stellen Sie klar, dass Ihre neue Cloud-Infrastruktur den geltenden Sicherheitsstandards und -richtlinien gerecht wird und implementieren Sie passende Sicherheitsmaßnahmen wie Datenverschlüsselung und Zugriffskontrolle.
• Schritt 4) Schulung der Mitarbeiter für den Umgang mit der Cloud: Die erfolgreiche Nutzung der Cloud hängt auch von der Schulung Ihrer Mitarbeiter ab. Bieten Sie Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen an, um zu gewährleisten, dass Ihre Mitarbeiter die neuen Cloud-Tools und -Technologien effizient nutzen können.
• Schritt 5) Überwachung und Optimierung der Cloud-Infrastruktur: Nach der Migration ist es wichtig, Ihre Cloud-Infrastruktur kontinuierlich zu überwachen und zu optimieren. Identifizieren Sie Engpässe und Performance-Probleme rechtzeitig und nehmen Sie entsprechende Anpassungen vor, um eine bestmögliche Leistung und Erweiterbarkeit zu gewährleisten.

Die Zukunft gestalten: Weiterentwicklung in der Cloud

Die Migration in die Cloud markiert lediglich den Start eines kontinuierlichen Prozesses. Langfristiger Gewinn erfordert eine kontinuierliche Optimierung und Fortentwicklung Ihrer Cloud-Architektur. Um Ressourcen wirkungsvoller zu nutzen sowie Kosten zu senken, sollten Sie die Vorteile der Cloud voll nutzen. Dies beinhaltet die Implementierung automatisierter Skalierung und Ressourcenoptimierung, um eine bestmögliche Leistung und Verfügbarkeit sicherzustellen.

Die unübertroffene Skalierbarkeit und Flexibilität der Cloud befähigen Unternehmen, schnell auf sich wandelnde Anforderungen zu reagieren und ihr Unternehmen zu vergrößern. Gebrauchen Sie diese Vorteile, um agiler und wettbewerbsfähiger zu werden und Ihr Unternehmen erfolgreich in die Zukunft zu führen!

Für die Sicherung der Wettbewerbsfähigkeit ist es wichtig, neue Technologien und Dienste in die Cloud-Architektur einzubinden. Halten Sie sich über Technologietrends wie künstliche Intelligenz, IoT und Big Data auf dem Laufenden und nutzen Sie diese, um Ihr Unternehmen weiter voranzutreiben.

Um den Erfolg Ihrer Cloud-Projekte zu beurteilen und gewährleisten, dass Ihre Strategie langfristig gewinnbringend ist, sollten Sie klar definierte KPIs festlegen. Identifizieren Sie Gebiete, in denen Verbesserungen erforderlich sind, und passen Sie Ihre Strategie geeignet an, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Zielsetzungen auch erreichen.

Möchten Sie den Wechsel in die Cloud wagen und suchen sich für diesen Schritt einen starken Partner an Ihrer Seite? Wir sind für Sie da. Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!