Digitale Prozesse

Kunde

Verwendete Lösungen:

 

Zeitraum:

2024

Referenzen / Erfolgsstories

„Für unser Unternehmen war es entscheidend, eine IT-Infrastruktur aufzubauen, die nicht nur leistungsfähig, sondern auch sicher und zuverlässig ist. Dank Sigma-IT konnten wir genau das erreichen. Die Installation einer professionellen Firewall mit integriertem WLAN hat uns ein Höchstmaß an Sicherheit und Flexibilität verschafft, ohne Kompromisse bei der Leistung einzugehen. Auch unser neuer Server läuft stabil und effizient und bietet die notwendige Grundlage für unsere Arbeitsprozesse.

Von der Planung bis zur Umsetzung war das Team von Sigma-IT stets engagiert und hat alle unsere Anforderungen an die neue IT-Umgebung zu unserer vollsten Zufriedenheit erfüllt. Besonders schätzen wir den proaktiven Support und die unkomplizierte Zusammenarbeit.

Dank des Managed Services für die Serverwartung haben wir jetzt mehr Sicherheit und können uns auf unser Kerngeschäft konzentrieren, während die Technik zuverlässig im Hintergrund läuft.

Die Zusammenarbeit mit der Sigma-IT GmbH war wie immer hervorragend. Dank ihrer professionellen Beratung und Umsetzung verfügen wir nun über eine sichere und zuverlässige IT-Infrastruktur, die unsere neuen Anfoderungen perfekt erfüllt. Wir schätzen die Expertise und den Service des Sigma-IT Teams sehr und freuen uns auf weitere gemeinsame Projekte.“

Ernst Kellermann, Inhaber

Holzbau Kellermann, Owingen

Digitale Prozesse

Kunde

Verwendete Lösungen:

 

Zeitraum:

2024

Referenzen / Erfolgsstories

Serverstruktur, Virenscanner, Firewall – Martin Energietechnik GmbH 

Als Unternehmen, das sich im Bereich Trocknungstechnik und Maschinenbau auf einem stetigen Wachstumspfad befindet, war es für uns entscheidend, eine robuste und zukunftssichere IT-Infrastruktur zu implementieren. Dank der Unterstützung durch die Sigma-IT GmbH konnten wir genau das erreichen.

Sigma-IT hat bei uns eine umfassende Umstellung vorgenommen, indem eine neue Serverstruktur und ein leistungsstarker Virenscanner implementiert sowie eine moderne Firewall installiert wurden.

Zusätzlich wird unser IT-Betrieb durch laufende IT-Dienstleistungen von Sigma-IT optimal betreut.

Durch diese Maßnahmen haben wir in vielerlei Hinsicht profitiert:

  • Sicherheit und Schutz: Mit der neuen Firewall und dem Virenscanner sind unsere Systeme nun zuverlässig vor Cyberbedrohungen geschützt. Dies verschafft uns nicht nur mehr Sicherheit, sondern auch die Gewissheit, dass unsere sensiblen Firmendaten und IT-Systeme bestens abgesichert sind.

 

  • Effizienz und Leistungsfähigkeit: Die neue Serverstruktur ermöglicht uns, unser wachsendes Unternehmen ohne Einschränkungen zu skalieren. Die verbesserte IT-Leistung sorgt für schnellere Abläufe, reibungslose Prozesse und eine deutlich gesteigerte Produktivität im gesamten Unternehmen.

 

  • Zukunftssicherheit: Dank der von Sigma-IT umgesetzten IT-Lösungen sind wir bestens für die zukünftigen Herausforderungen gerüstet. Unsere IT-Infrastruktur ist jetzt nicht nur leistungsstärker, sondern auch flexibel genug, um mit unserem kontinuierlichen Wachstum Schritt zu halten. Diese solide Basis ermöglicht es uns, uns ganz auf unsere Kernkompetenzen  zu konzentrieren.

 

Die Zusammenarbeit mit Sigma-IT verlief durchweg reibungslos und professionell. Vom ersten Beratungsgespräch bis hin zur finalen Umsetzung waren wir stets bestens betreut. Das Team von Sigma-IT war jederzeit erreichbar und hat alle unsere Anforderungen präzise umgesetzt.

 

Statement von Fabio Martin, Geschäftsführer der Martin Energietechnik GmbH:

„Dank Sigma-IT und durch die neue IT-Infrastruktur fühlen wir uns für unser weiteres Wachstum bestens gerüstet. Die Umsetzung war nicht nur professionell, sondern auch genau auf unsere Bedürfnisse zugeschnitten. Ein großes Dankeschön an das Team von Sigma-IT – wir sind rundum zufrieden mit der Zusammenarbeit!“

Fabio Martin, Geschäftsführer

Martin Energietechnik GmbH, Owingen

Digitale Prozesse

Kunde

Verwendete Lösungen:

 

Zeitraum:

2024

Referenzen / Erfolgsstories

IT-Modernisierung – Kiewel Bau GmbH 

Die Kiewel Bau GmbH ist ein etabliertes Bauunternehmen, das sich auf qualitativ hochwertige, maßgeschneiderte Bauprojekte spezialisiert hat.

Die Sigma-IT GmbH hat bei uns eine umfassende Modernisierung durchgeführt. Dabei wurden eine neue Firewall und ein leistungsfähiger Server installiert, Microsoft Office 365 erfolgreich implementiert und ein robustes Backup-System eingerichtet. Dank dieser Umstellung haben wir in vielen Bereichen erhebliche Verbesserungen erlebt:

 

  • Sicherheit: Durch die neue Firewall und das automatisierte Backup-System sind unsere sensiblen Daten jetzt optimal geschützt. Wir haben endlich die Sicherheit, dass unser Unternehmen gegen Cyberangriffe gewappnet ist und keine Datenverluste drohen. Besonders der Schutz vor Viren und Phishing-Attacken hat unsere Arbeit deutlich entspannter gemacht.

 

  • Effizienz: Die Umstellung auf Office 365 hat uns flexiblere Arbeitsmöglichkeiten eröffnet. Unsere Mitarbeiter können nun von jedem Ort aus auf ihre Dokumente und E-Mails zugreifen, was die Teamarbeit enorm verbessert. Durch die cloudbasierte Lösung sparen wir Zeit, da die Prozesse deutlich schneller und reibungsloser ablaufen.

 

  • Zukunftssicherheit: Der neue Server bietet uns die nötige Performance, um auch zukünftige IT-Anforderungen zu meistern. Wir haben damit eine solide Basis für weiteres Wachstum und können uns auf die anstehenden Herausforderungen im Baugewerbe besser vorbereiten. Dank der skalierbaren Lösung sind wir auch für die kommenden Jahre bestens aufgestellt.

 

Die Umsetzung durch Sigma-IT verlief dabei absolut professionell. Von der Beratung bis zur finalen Umsetzung war das Team stets hilfsbereit und immer erreichbar.

Besonders gefallen hat uns, dass alle unsere individuellen Bedürfnisse und Anforderungen berücksichtigt wurden. Unsere IT-Infrastruktur läuft nun sicherer und effizienter als je zuvor. Dank Sigma-IT können wir uns nun wieder auf das Wesentliche konzentrieren – den Bau.

 

„Sigma-IT hat uns in kürzester Zeit eine maßgeschneiderte IT-Lösung geliefert, die perfekt auf unsere Bedürfnisse abgestimmt ist. Die Zusammenarbeit war professionell, unkompliziert und von hohem Engagement geprägt. Vielen Dank an das Team für den tollen Einsatz!“

Sarah Kiewel, Verwaltung, Marketing, Immobilien

Kiewel Bau GmbH, Orsingen-Nenzingen

Digitale Prozesse

Kunde

Verwendete Lösungen:

 

Zeitraum:

2024

Referenzen / Erfolgsstories

Rechnungsfreigabe – matronic GmbH & Co. Electronic-Vertriebs KG

 

Die matronic GmbH & Co. Electronic-Vertriebs KG ist seit über 50 Jahren im Bereich der Distribution von elektronischen Bauelementen tätig. Wir schätzen die herausragende Betreuung und Beratung, die uns seit Jahren durch die Sigma-IT GmbH zuteilwird. Als langjähriger Kunde können wir mit Bestimmtheit sagen, dass unsere Partnerschaft auf solider Zusammenarbeit beruht.

Unter anderem hat uns die Sigma-IT dabei unterstützt, die Prozessabläufe in den Fachabteilungen zu erleichtern. Durch das Modul Rechnungsfreigabe lassen sich die Abläufe produktiver gestalten.

Unser Ziel war es, eingehende Dokumente sicher zu archivieren und sicherzustellen, dass jede Rechnung vor der Freigabe sorgfältig geprüft wird. Dieses Ziel haben wir mit der Unterstützung von Sigma-IT erreicht. 

Das Ergebnis ist eine erhebliche Steigerung der Effizienz und Genauigkeit. Durch die einfache Handhabung von DocuWare bleibt keine Rechnung unbemerkt und alle relevanten Dokumente werden zeitnah bearbeitet. Diese effizienten Abläufe optimieren unsere Arbeitsprozesse erheblich.

Die maßgeschneiderten Lösungen, die Sigma-IT für uns bereithält, haben unser Vertrauen weiter gestärkt. Deshalb haben wir uns entschieden, ein weiteres Projekt bzgl. Sophos Security, in ihre kompetenten Hände zu legen.

Wir sind zuversichtlich, dass diese Partnerschaft uns viele weitere Jahre erfolgreicher Zusammenarbeit und konstruktiver Entscheidungsfindung bringt, die unser Unternehmen kontinuierlich vorantreiben wird.

„Da der Stellenwert der IT stetig steigt, ist Sigma-IT für uns ein wertvoller Partner. Mit ihren maßgeschneiderten Lösungen und ihrem engagierten Support schaffen sie Synergieeffekte und Produktivitätsvorteile, die uns dabei helfen, unsere Ziele zu erreichen und unsere Abläufe zu verbessern. Ihre Expertise und Zuverlässigkeit machen sie zu einem unverzichtbaren Teil unseres Teams, und wir schätzen die Zusammenarbeit sehr.“

Marc Brunnenmiller, IT-Verantwortlicher

matronic GmbH & Co. Electronic-Vertriebs KG, Tübingen

Digitale Prozesse

Kunde

Verwendete Lösungen:

 

Zeitraum:

2023

Referenzen / Erfolgsstories

Virtuelle Firewall – Firma tewipack Uhl GmbH

 

Die Herausforderung: Die tewipack Uhl GmbH, ein führendes Unternehmen im Bereich Klebetechnik, stand vor der Herausforderung, die Sicherheit ihrer über 20 virtuellen Server zu erhöhen. Die Geschäftsführung setzte sich das klare Ziel, den Zugang zu den Webservern im Cloud-Rechenzentrum abzusichern und die Schutzfunktion zu optimieren.

 

Die Entscheidung für Sophos SFOS war schnell gefällt, da die integrierte Sophos Webserver Protection eine Funktion bot, die die bisher genutzte Cloud-Firewall nicht bereitstellen konnte – nämlich die Absicherung des externen Zugriffs auf die Server.

Das Ziel: Das Vorhaben war ambitioniert: Im laufenden Betrieb sollte eine virtuelle Sophos-Firewall ohne signifikante Ausfälle installiert werden.

 

Die IST-Situation erforderte eine professionelle Umsetzung, um das Sicherheitsniveau effektiv zu erhöhen. Ein komplexes Regelwerk in der Firewall musste eingerichtet werden, um die sichere Kommunikation der Server nach extern zu gewährleisten. Hierfür wurden ein Transfernetzwerk und VLANs zur Netzwerktrennung eingesetzt.

 

Der Erfolg: Die Implementierung dieser Maßnahmen führte dazu, dass die Sicherheit explizit gesteigert wurde, während es keinerlei Ausfälle der Verfügbarkeit der Server gab. Die virtuelle Sophos-Firewall erwies sich als äußerst robust und der externe Zugriff auf die Webserver konnte sicher abgeschirmt werden.

Besonders erfreulich war, dass der gesamte Prozess reibungslos verlief. Die Installation der Firewall erfolgte im laufenden Betrieb, ohne nennenswerte Beeinträchtigungen. Die Einbindung der neuen Sicherheitsmaßnahmen ins zentrale Monitoring war ein voller Erfolg, was bedeutet, dass die Firma tewipack Uhl nun jederzeit über den Status und die Performance der Firewall informiert ist.

Durch die Maßnahmen wurde nicht nur die Sicherheit der Server erhöht, sondern es wurde auch gezeigt, dass komplexe Projekte im Bereich IT-Sicherheit ohne nennenswerte Ausfallzeiten umgesetzt werden können.

 

„Der Erfolg der Maßnahmen spricht für sich. Wir danken dem Team von Sigma-IT für ihre hochmoderne SFOS-Lösung und die professionelle Unterstützung bei der Implementierung. Die virtuelle Firewall zusätzlich zu den physischen Firewalls von Sophos am Standort Althengstett hat nicht nur unsere Sicherheitsstandards erhöht, sondern auch die Effizienz und Zuverlässigkeit unserer IT-Infrastruktur deutlich verbessert.“

Alexander Uhl, Geschäftsführer

tewipack Uhl GmbH, Althengstett

Digitale Prozesse

Kunde

Verwendete Lösungen:

 

Zeitraum:

2022/2023

Referenzen / Erfolgsstories

Digitale Transformation durch JobRouter – Kübler Sport GmbH

Die Herausforderung:

Unsere Ausgangslage war ein komplexer Geschäftsprozess, der sämtliche Unternehmensabläufe von Rechnungsfreigabe über Auftragsbestätigungen bis hin zu Anfragen, Bestellungen und Korrespondenzen umfasste.

Dieser Prozess erforderte eine Neuorganisation, um Effizienzsteigerungen und eine bessere Übersicht zu ermöglichen.

Das Ziel:

Unser Ziel war es, jeden dieser bestehenden Prozesse als eigenständige JobRouter-Prozesse zu verbessern und zu etablieren. Wir strebten nach einer digitalen Transformation, die nicht nur die Effizienz steigert, sondern auch die Transparenz und Kontrolle über die Geschäftsprozesse optimiert.

Die IST-Situation:

Nach intensiver Analyse und Zusammenarbeit mit Kübler Sport entstanden eine zweistellige Zahl neuer bzw. eigenständige Prozesse. Zusätzlich schufen wir eine neue Controlling-Übersicht, welche es berechtigten Personen ermöglicht, jederzeit den aktuellen Status und die Übersicht über bestimmte Prozesse zu überblicken. Diese Übersicht umfasst u.a. die Anzahl der sich im Prozess befindenden Dokumente sowie deren Fälligkeitsstatus.

Ein entscheidender Fortschritt war die Entwicklung von Schnittstellen, um PDF-Webshop-Formulare automatisch in ein DocuWare-Archiv zu importieren und somit einen nahtlosen JobRouter-Prozess zu starten.Kübler Sport erstellte in diesem Zuge die hierfür erforderlichen Webshop-Formulare. 

Ebenso wurde eine Schnittstelle für den automatischen Import und der Indexierung von Berichten aus der angebundenen Software für den technischen Außendienst in DocuWare geschaffen. Dies ermöglichte eine noch effizientere Bearbeitung von Anfragen und Aufträgen.

Zusätzlich wurden sämtliche Belegtypen neu definiert, um eine klarere Struktur und bessere Handhabung zu gewährleisten. Das gesamte Berechtigungskonzept wurde überarbeitet, um den Zugriff auf sensible Daten zu steuern und somit die Datensicherheit zu erhöhen.

Der Erfolg:

Die Implementierung dieser Maßnahmen führte zu einer signifikanten Steigerung der Effizienz in den Geschäftsprozessen. Die Transparenz und Kontrolle über die Abläufe verbesserten sich erheblich, und die Möglichkeit, jederzeit den Status bestimmter Prozesse einzusehen, stärkte die Entscheidungsfindung.

Die Schnittstellenintegrationen, insbesondere die Dublettenprüfung in der Rechnungsprüfung, die automatische Rollenzuteilung und die automatischen Benachrichtigungen anhand individueller Kriterien, haben den Datenaustausch erheblich erleichtert. Dies führte zu beachtlichen Zeitersparnissen und einer deutlichen Reduzierung von Fehlerquellen.

Die übersichtlichen Workflowhistorien und die ersetzen Excel-Formulare durch JobRouter-Boardmittel haben nicht nur die Arbeitsabläufe optimiert, sondern auch die Benutzerfreundlichkeit erheblich gesteigert. Die Einhaltung von Eskalationszeiten trägt dazu bei, dass kritische Punkte rechtzeitig angegangen werden, und die neu definierten Ablagemöglichkeiten haben die Organisation von Dokumenten deutlich verbessert.

Insgesamt kann festgehalten werden, dass die digitale Transformation durch JobRouter nicht nur die Abläufe optimierte, sondern auch die Grundlage für zukünftiges Wachstum und eine weiterhin erfolgreiche Geschäftsentwicklung schuf.

 

„Mit Sigma-IT arbeiten wir seit Jahrzehnten vertrauensvoll und partnerschaftlich für optimale Hardware- und Software-Lösungen zusammen. Mit der Neuausrichtung unserer gesamten IT sind wir heute flexibler und effizienter denn je aufgestellt und haben zusätzlich die IT-Administration vereinfacht. Auch bietet die neue Organisation nun die Möglichkeit, schnell neue Services einzuführen, trennscharf zu managen und je nach Bedarf zu skalieren. Mit dem von Sigma-IT implementierten Jobrouter ist dies auf allen Ebenen gelungen.“

Julia Kübler, Prokuristin

Kübler Sport GmbH, Backnang

Digitale Prozesse

Kunde

Verwendete Lösungen:

 

Zeitraum:

2022

Referenzen / Erfolgsstories

„Wir bei DREICAD standen vor der Herausforderung, aufgrund verstärkter Homeoffice-Nutzung unsere gesamte Unternehmens-Telefonie in eine professionelle Cloud-Lösung zu verlegen.

Wir hatten Anfangs zwar bereits Cloud-Telefonie, und zwar eine On Premise IP Anlage im Einsatz, jedoch hatte diese unsere Bedürfnisse nie so richtig erfüllt bzw. abgedeckt.

Mit der Sigma-IT GmbH haben wir diesbezüglich einen starken, kompetenten und zuverlässigen Partner gefunden.

Nach einer ausführlichen und kompetenten Beratung und einer kurzen Angebotsphase ging es auch sofort in die schnelle, professionelle und saubere Umsetzung und Implementierung der neuen STARFACE-Telefonielösung.

Innerhalb von nur einer Woche haben wir nun an allen unseren fünf Standorten in ganz Deutschland von der alten auf die neue Lösung umgestellt und sind vollends zufrieden mit dem Service und der Performance unserer neuen Lösung.

Gerne jederzeit wieder.“

Bernd Bräuchler, Geschäftsführer

DREICAD GmbH, Ulm

Digitale Prozesse

Kunde

Verwendete Lösungen:

  • Consulting

 

Zeitraum:

2021

Referenzen / Erfolgsstories

CloudSeven dank Branchensoftware von c-entron auf nächstem Level

„Die Umstellung auf das ERP System von c-entron war für uns eine wichtige strategische Entscheidung im Jahr 2021. Durch unser Wachstum waren wir gezwungen, Strukturen und Prozesse klarer zu definieren und zu optimieren.

Unsere Techniker werden nun durch das integrierte Ticketsystem Service-Board optimal in Ihrer Arbeit unterstützt und profitieren von dem deutlich vereinfachten Workflow.

Auch der Innendienst kann nun aufgrund der klaren Abläufe und Prozesse der c-entron.NET Verträge und Tickets sehr viel einfacher bearbeiten.


Die Sigma-IT GmbH als c-entron Solution Partner hat uns umfassend beraten und stand uns bei der Einführung und Anpassung der Prozesse mit Rat und Tat zur Seite. Dank der guten Zusammenarbeit konnten wir c-entron schnell einführen und somit unsere Produktivität steigern.“

Markus Kopf, Geschäftsführer

CloudSeven IT-Solutions GmbH, Offenburg

Digitale Prozesse

Kunde

Verwendete Lösungen:

 

Zeitraum:

2024

Referenzen / Erfolgsstories

Serverstruktur, Virenscanner, Firewall – Martin Energietechnik GmbH 

Als Unternehmen, das sich im Bereich Trocknungstechnik und Maschinenbau auf einem stetigen Wachstumspfad befindet, war es für uns entscheidend, eine robuste und zukunftssichere IT-Infrastruktur zu implementieren. Dank der Unterstützung durch die Sigma-IT GmbH konnten wir genau das erreichen.

Sigma-IT hat bei uns eine umfassende Umstellung vorgenommen, indem eine neue Serverstruktur und ein leistungsstarker Virenscanner implementiert sowie eine moderne Firewall installiert wurden.

Zusätzlich wird unser IT-Betrieb durch laufende IT-Dienstleistungen von Sigma-IT optimal betreut.

Durch diese Maßnahmen haben wir in vielerlei Hinsicht profitiert:

  • Sicherheit und Schutz: Mit der neuen Firewall und dem Virenscanner sind unsere Systeme nun zuverlässig vor Cyberbedrohungen geschützt. Dies verschafft uns nicht nur mehr Sicherheit, sondern auch die Gewissheit, dass unsere sensiblen Firmendaten und IT-Systeme bestens abgesichert sind.

 

  • Effizienz und Leistungsfähigkeit: Die neue Serverstruktur ermöglicht uns, unser wachsendes Unternehmen ohne Einschränkungen zu skalieren. Die verbesserte IT-Leistung sorgt für schnellere Abläufe, reibungslose Prozesse und eine deutlich gesteigerte Produktivität im gesamten Unternehmen.

 

  • Zukunftssicherheit: Dank der von Sigma-IT umgesetzten IT-Lösungen sind wir bestens für die zukünftigen Herausforderungen gerüstet. Unsere IT-Infrastruktur ist jetzt nicht nur leistungsstärker, sondern auch flexibel genug, um mit unserem kontinuierlichen Wachstum Schritt zu halten. Diese solide Basis ermöglicht es uns, uns ganz auf unsere Kernkompetenzen  zu konzentrieren.

 

Die Zusammenarbeit mit Sigma-IT verlief durchweg reibungslos und professionell. Vom ersten Beratungsgespräch bis hin zur finalen Umsetzung waren wir stets bestens betreut. Das Team von Sigma-IT war jederzeit erreichbar und hat alle unsere Anforderungen präzise umgesetzt.

 

Statement von Fabio Martin, Geschäftsführer der Martin Energietechnik GmbH:

„Dank Sigma-IT und durch die neue IT-Infrastruktur fühlen wir uns für unser weiteres Wachstum bestens gerüstet. Die Umsetzung war nicht nur professionell, sondern auch genau auf unsere Bedürfnisse zugeschnitten. Ein großes Dankeschön an das Team von Sigma-IT – wir sind rundum zufrieden mit der Zusammenarbeit!“

Fabio Martin, Geschäftsführer

Martin Energietechnik GmbH, Owingen

Events