Microsoft Visio ist eine Visualisierungssoftware aus dem Hause Microsoft zur Fertigung von Diagrammen. Die Software wird genutzt, um unterschiedliche Arten von Diagrammen zu entwerfen, beispielsweise Organigramme, Datenflussdiagramme oder Diagramme zur Veranschaulichung von Prozessen. Die Software ist äußerst gefragt bei Architekten, da diese sich genauso zur Anfertigung von Gebäudeplänen wie auch Grundrissen anbietet.
Das Jahr 1992 war der Anfang einer Software, die auch heutzutage noch auf der ganzen Welt genutzt wird. Die Rede ist von Visio – einem Visualisierungstool, mit welchem sich grafische Abbildungen wie Diagramme und Organigramme erstellen lassen. Erschaffen wurde Visio ursprünglich von dem Unternehmen Visio Corporation, doch kaufte Microsoft diese Firma und damit auch die Rechte an Visio im Jahr 2000 auf. Der Wert: ca. 1,3 Mrd. US-Dollar.
Visio eignet sich dazu, mit Unterstützung verschiedener Templates wie auch vielfältiger Werkzeuge Geschäftsprozesse sowie Ablaufdiagramme, doch auch alle denkbaren anderen Arten von Diagrammen oder technischen Zeichnungen, zu erstellen.
Folglich, dass Visio jetzt Bestandteil der Microsoft-Familie ist, ergibt sich eine effiziente Symbiose: Die Software kann mit Daten von Excel oder Access verknüpft werden. Die in Visio generierten Diagramme lassen sich zudem auf dem SharePoint Server des Unternehmens anderen Teammitgliedern zur Verfügung stellen, ohne dass hierfür weitere Visio-Lizenzen erforderlich wären.
Wie funktioniert Microsoft Visio?
Wer mit Word und Excel erfahren ist, der wird in Visio viele geläufige Elemente wiedererkennen, wie etwa die Farb- oder Schriftart-Wahlmöglichkeiten. Für einen nach Möglichkeit einfachen Start steht in Visio – wie für Microsoft üblich – eine ganze Menge an Templates mit Elementen und Schablonen für unterschiedliche Diagrammtypen kostenlos zur Verfügung. Auf diese Weise lassen sich kreative Visualisierungen, bei Bedarf unter Nutzung vorhandener Datensätze, etwa aus Excel, anfertigen. Das Tool ist vor allem für Diagrammdesigner, aber ebenso zur Erstellung von Organigrammen oder auch Grundrissen optimal verwendbar.
Mithilfe von Lösungen wie Visio lassen sich komplexe Zusammenhänge in visuellen Diagrammen oder Charts veranschaulichen. Die smarten Layoutfunktionen mit einer automatischen Ausrichtung sowie automatischen Abständen unterstützen dabei, dass die erzeugten Diagramme am Ende gut ausschauen.
Microsoft Visio ist als Desktop-Anwendung und als Web-Ausgabe für den Browser erhältlich.
Aber Achtung:
Visio gibt es nicht als Mac-Version!
Aufbauend auf dem OPC-Standard werden Visio-Diagramme in den Dateiformaten VSDX oder VSDM (*.vsd) erzeugt. Jene Dateien bestehen aus mehreren XML-Dateien, die zu einem ZIP-Archiv zusammengenommen werden. Mit Visio angefertigte Diagramme lassen sich sehr leicht und unkompliziert via Drag and Drop in andere Dokumente einfügen, wie etwa Word-Dokumente.
Microsoft Visio: Lizenzmodell & Preise
Microsoft Visio ist nicht Element der Office 365-Suite und muss daher separat lizensiert werden.
Für das Microsoft-Produkt Visio gibt es drei verschiedene Lizenzarten:
- Visio Standard 2021 für einmal ca. 480 Euro
- Visio Professional 2021 für einmalig etwa 890 Euro
- Visio Pro für Office 365 – entweder Visio Plan 1 mit der Vollversion für ca. 12,50 Euro / Benutzer / Monat oder Visio Plan 2 für etwa 4 Euro / Benutzer / Monat ohne Visio-Desktopanwendung (reine Web-Anwendung). Beide Varianten sind als Jahres- oder Monatsabonnement erhältlich.
Einzelheiten zu den Preisen oder Lizenzen sind dabei auf der Seite von Microsoft zu bekommen
Haben Sie Ansuchen zu Microsoft Visio, zu seiner Lizensierung oder wollen eine Fachberatung rund um das Visualisierungstool? Dann nehmen Sie gerne Kontakt zu uns auf. Wir empfehlen Interessenten, von dem Dienst Gebrauch zu machen, die Software Visio kostenlos und unverbindlich zu erproben.
