Microsoft 365 Copilot ist da! In diesem Artikel nehmen wir das innovative, neue Tool unter die Lupe: Was ist der Copilot? Für was für Apps ist er bereit? Wie kann das KI-Tool im Alltag helfen? Welche Vorteile hat es? Und selbstverständlich klären wir auch die Fragestellung, wie viel es kostet sowie welche Lizenz nötig ist. Kurzum: Hier erfahren Sie alles, was Sie über den brandneuen KI-Assistenten aus dem Hause Microsoft wissen müssen.
Das aktuellste Produkt aus dem Hause Microsoft wird beworben mit dem Slogan „Ihr Copilot für die Arbeit“. Das Programm heißt knapp und deutlich: Copilot. Hier verbirgt sich ein Gehilfe, welcher auf künstlicher Intelligenz (KI) beruht sowie anwendungsübergreifend in die Microsoft 365 Suite integriert ist. Wie exakt das funktioniert und was das moderne Tool kann, das sehen wir uns in diesem Artikel an.
Microsoft 365 Copilot: Was kann der Assistent?
Vereinfacht formuliert bringt Microsoft 365 Copilot eine leicht nutzbare KI geradewegs in die Microsoft-Anwendungen, folglich an den „Point of Work“. Hiermit bietet Microsoft 365 Copilot Echtzeitunterstützung und personalisierte Ratschläge geradewegs in Apps wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook für unzählige verschiedene, individuelle Anwendungsfälle. Mit seiner Fähigkeit, Muster zu erkennen und Fehler vorherzusagen, kann Copilot Arbeitsabläufe deutlich optimieren und die Effektivität elementar erhöhen. Doch es ist mehr als bloß eine Integration von ChatGPT in die Microsoft-Welt: Das Programm kann die Inhalte des Nutzers selbst zu einem der effektivsten Produktivitätswerkzeuge transformieren, dadurch, dass es diese auf revolutionäre Art verzahnt, analysiert und verwertbar macht. Eine zwanzigseitige PowerPoint-Präsentation mit den zentralen Inhalten des aktuellen Geschäftsberichts generieren, welcher im Word-Format vorliegt? Eine Angelegenheit von Sekunden mit Microsoft 365 Copilot.
Word, Excel & Co.: Was Copilot in welcher App kann
Microsoft 365 Copilot ist für eine Vielzahl von Apps innerhalb der Microsoft 365 Suite verfügbar. Im Folgenden sind ein paar der wesentlichsten Apps und die Features aufgelistet, die der Copilot in ihnen jeweilig bietet:
- Word: Im Textverarbeitungsprogramm Word kann Copilot gebraucht werden, um Texte zu schreiben – optional ebenso inhaltlich auf Basis anderer Dokumente, z. B. einer Übersicht eines Geschäftsberichts, der als PDF gegeben ist. Copilot kann ferner Fließtext-Inhalte als Tabelle darstellen, Zusammenfassungen verfassen, Texte umschreiben sowie eine automatische Rechtschreibprüfung vornehmen. Zudem gibt Copilot Formatierungsvorschläge und Vorlagenempfehlungen basierend auf dem Dokumenttyp und -inhalt. Darüber hinaus untersucht der Copilot in Word Schreibstil und Lesbarkeit und liefert passende Verbesserungsvorschläge.
- PowerPoint: In PowerPoint kann Copilot existierende Präsentationen zusammenfassen, einzelne Folien verbessern oder bei Bedarf animieren oder auch automatisch geeignete Sprechernotizen erzeugen. Ebenso kann Copilot Designempfehlungen für Folienlayouts sowie Präsentationsstile aushändigen und die visuelle Konsistenz prüfen. Er kann Vorschläge zur Optimierung des Designs leisten und Inhalte automatisch an verschiedene Bildschirmgrößen und -formate anpassen.
- Excel: Im Tabellenkalkulationsprogramm Excel kann Copilot Daten zusammenfassen und diese anschaulich visualisieren sowie formatieren – signifikante Diagramme oder Tabellen aus Daten lassen sich so in Sekundenschnelle erzeugen. Der Copilot hilft ebenfalls bei der Generierung von Formeln sowie der Prüfung und Interpretation komplexer Tabellenkalkulationen. Ebenso sehr nützlich: Er besitzt eine Fehlererkennung und -korrektur bei Formeln und Funktionen.
- Outlook: Copilot in Outlook kann geeignete Mailtexte aufsetzen – ob mit oder ohne Kontext (Mailverlauf). Ebenso kann Copilot bei der automatischen Generierung von Antwortvorlagen und häufig genutzten Textbausteinen unterstützen sowie Ideen zur Terminplanung oder Optimierung von Kalenderereignissen aushändigen.
- OneNote: In OneNote kann Copilot Texte zusammenfassen sowie Aufgabenlisten intelligent ableiten für eine verbesserte Produktivität. Zudem liefert Copilot Vorschläge für die Strukturierung und Kategorisierung von Anmerkungen. Obendrein sehr nützlich: Handschriftliche Notizen wandelt Copilot in Sekunden in Textform um.
Diese Features geben lediglich einen kleinen Einblick in die Möglichkeiten, die der Microsoft 365 Copilot für die geläufigsten Anwendungen der Microsoft 365 Suite bereitstellt. Es sollte klar werden, dass Copilot den Benutzern auf jeden Fall ermöglichen kann, Zeit zu sparen, um sich auf anspruchsvollere Aufgaben fokussieren zu können. Ob und inwiefern die individualisierten Empfehlungen in der Praxis tatsächlich dazu beitragen, die Effektivität und die Qualität der Arbeit zu verbessern, wird sich in Zukunft zeigen – dazu liegen derzeit noch keine ausreichenden Referenzwerte vor.
Kosten und Verfügbarkeit
Die schlechte Botschaft vorab: Nein, Copilot ist nicht im verfügbaren Microsoft 365 Abo inbegriffen. Es ist eine extra Lizenz erforderlich, um den neuen integrierten KI-Assistenten nutzen zu können.
Ab jetzt ist der Copilot für Microsoft 365 für Betriebe jeder Größe zugänglich. Microsoft erklärt, dass es keine Mindestanzahl an Nutzern gibt – sogar ein einzelner Anwender ist genug. Der Preis pro Nutzer liegt bei 30 US-Dollar. Allerdings ist ein vorhandener Vertrag mit „Microsoft 365 Business Premium“ oder „Business Standard Customers“ erforderlich. Auch Unternehmenskunden der Enterprise-Versionen Office E3 und E5 haben die Option, den Copilot zu nutzen. Zusätzliche Optionen bestehen für spezielle Verträge mit Bildungseinrichtungen und über das Microsoft-Cloud-Solution-Provider-Partner-Netzwerk.
Lohnt sich die Lizenz für Copilot?
Bisher ist der Copilot zu „frisch“, um sagen zu können, welche Nutzen er im Praxiseinsatz tatsächlich bringt. Grundsätzlich lässt sich jedoch sagen, dass der Vorgang, KI mit den Microsoft-Apps zu verbinden, etliche Vorteile bereithalten kann:
- Steigerung der Arbeitsproduktivität: Durch die Automatisierung von Routineaufgaben und die Bereitstellung von präzisen Handlungsempfehlungen bietet der Copilot Arbeitnehmern die Möglichkeit, sich auf anspruchsvollere sowie kreative Aufgaben fokussieren zu können. Damit fördert er eine Umgebung, die Entwicklung und kritische Denkprozesse fördert.
- Reduzierung menschlicher Fehler: Indem der Copilot auf mögliche Fehlerquellen hinweist und präventive Problemlösungen vorschlägt, kann er zur Minimierung von menschlichen Fehlentscheidungen beitragen. Die rechtzeitige Erkennung und Beseitigung von Unregelmäßigkeiten gewährleistet eine höhere Datenintegrität und hilft, Verzögerungen oder Fehlschlüsse in den Arbeitsabläufen zu vermeiden.
- Anpassungsfähigkeit und Optimierung: Der Copilot kontrolliert kontinuierlich die Leistung sowie die Verwendung der M365 Apps und passt sich den sich ändernden Anforderungen an. Durch die Zurverfügungstellung von immer fortlaufenden Optimierungsvorschlägen unterstützt er Unternehmen dabei, ihre Arbeitsprozesse anzugleichen und ihre Wirtschaftlichkeit dauerhaft zu verbessern.
In unserer Zeit, in welcher die Bedeutung von Effizienz und Produktivität für den Erfolg eines Unternehmens unbestreitbar ist, kann der Microsoft 365 Copilot für M365 Apps zu einem echten „Gamechanger“ werden. Durch die intelligente Beihilfe, die präventive Fehlerbehebung sowie kontinuierliche Optimierung kann der Copilot den Arbeitsgang auf ein innovatives Level der Leistungsfähigkeit anheben.
Möchten auch Sie das Beste aus den M365 Apps herausholen und sich mit Copilot eine Ära voller Möglichkeiten und Chancen für Ihr Unternehmen eröffnen? Dann geben Sie uns gerne schon heute Bescheid, wenn wir Sie bei Ihrem Weg in eine neue Arbeitswelt unterstützen dürfen.
