In der ständig voranschreitenden multimedialen Ära streben Unternehmen nach effektiven Lösungen, um die Zusammenarbeit zu optimieren. Microsoft hat mit seinem modernen Tool „Loop“ eine neue Richtung des gemeinsamen Arbeitens erzeugt. Der Blog-Artikel wirft einen Blick auf das Modell von Microsoft Loop, seine Funktionen, Kosten, Zielgruppen sowie die Vorteile, welche es für Unternehmen bringt.
„Keep me in the loop!“ ist das englische Pendant zu „Halt mich auf dem Laufenden!“. Und genau das ist auch der Kern der Loop-App. Microsoft Loop ist ein kollaboratives Tool, welches hierauf abzielt, die Gemeinschaftsarbeit zu revolutionieren. Es geht über die herkömmlichen Ansätze der Gruppenarbeit hinaus, indem es eine integrierte Umgebung schafft, in der Teams nahtlos arbeiten, kommunizieren und Informationen tauschen können. Es basiert auf der Idee von persistenten Räumen, in denen Projekte organisiert und sämtliche relevanten Daten an einem zentralen Ort zusammengeführt werden. Wie detailliert, das sehen wir uns in jenem Blog-Artikel an.
Funktionen von Microsoft Loop
Microsoft Loop ermöglicht die Schaffung von virtuellen Projekträumen, in denen Teammitglieder auf alle notwendigen Mittel und Informationen von allerorts aus sowie jederzeit zurückgreifen können. Das vereinfacht die Teamarbeit und entfernt die Bedingung, zwischen verschiedenen Anwendungen hin- und herzuwechseln. Durch die Einbindung von Echtzeit-Kollaborationsfunktionen können Teammitglieder außerdem gleichzeitig an Dateien arbeiten, Änderungen durchführen und Rückmeldung in Echtzeit austauschen – das beschleunigt den Arbeitsprozess bedeutend und fördert die Innovationskraft. Darüber hinaus setzt Loop auf intelligente Automatisierung, um repetitive Aufgaben zu reduzieren: Von der vollautomatischen Aktualisierung von Daten bis zur Integration von KI-gestützten Assistenzfunktionen bringt Loop eine effektive Arbeitsumgebung der Zukunft, die die Eignung hat, ungemein Zeit zu sparen. Als Bestandteil des Microsoft 365-Ökosystems integriert sich Loop übergangslos in Anwendungen wie Microsoft Teams, Word oder Excel. Das erleichtert zudem die Integration in bestehende Arbeitsprozesse und dürfte die Akzeptanz bei den Anwendern erhöhen.
In der Bedienoberfläche wird Loop dominiert von drei grundlegenden Elementen bzw. Ebenen: Loop Components, Loop Pages und Loop Workspaces. Diese stellen wir im Nachfolgenden einmal vor.
- Loop Components: Adaptiv gestaltete Karten oder Fragmente in unterschiedlichen Formen, wie Listen oder auch Tabellen, welche erstellt und für die Zusammenarbeit mit anderen geteilt werden können. Die Einbindung von Loop Components in andere Microsoft 365-Anwendungen, wie Teams wie auch Outlook, ermöglicht eine nahtlose Einbindung. Automatische Synchronisierung stellt sicher, dass alle Beteiligten immer auf dem neuesten Stand sind, wenn Änderungen vorgenommen werden.
- Loop Pages: Flexible Arbeitsflächen, die sich an die Größe des Projektes angleichen. Das heißt, dass die Seite umfangreicher wird, wenn das Projekt zunimmt. Pages enthalten Loop Components, aber auch Texte, Bilder, Links und andere wesentliche Informationen. Auch Loop Pages werden in Echtzeit mit allen Beteiligten geteilt sowie synchronisiert.
- Loop Workspaces: Virtuelle Landschaften, in denen Pages, welche miteinander in Verkettung stehen, zentralisiert werden können. Die gemeinsame Nutzung eines Workspaces gestattet es, gemeinsam an den vorhandenen Pages zu arbeiten. Ein Workspace könnte beispielsweise mehrere Pages für ein Projekt integrieren, darunter Planungsseiten, Projektbeschreibungen sowie Besprechungsnotizen.
Für wen ist die Loop-App sinnvoll?
Loop richtet sich an Firmen jeder Größenordnung, die eine effektive sowie kollaborative Arbeitsumgebung schaffen wollen. Vor allem Teams, welche komplexe Projekte mit vielen involvierten Personen und verschiedenen Arbeitsphasen managen, profitieren von den Features und der Struktur, die Loop bietet. Dies können zum Beispiel (temporäre) Projektmanagement-Teams sein, in denen Loop die Organisation sowie Administration von Projekten durch die Verfügbarmachung eines zentralen Ortes für alle wesentlichen Informationen ermöglicht und eine nahtlose Gruppenarbeit sicherstellt. Microsoft Loop ist dennoch auch gut denkbar für kreative Teams, in denen die Echtzeit-Kommunikation von unschätzbarem Rang ist. Wenn Grafikdesigner, Texter sowie andere einfallsreiche Köpfe gemeinsam an Ideen werken und sofortiges Feedback erhalten wollen, kann Loop eine gewaltige Hilfe sein. Aber auch für gesamte Firmen jeder Branche mit verteilten, dezentral organisierten Teams, ermöglicht Loop die Zusammenarbeit bedeutsam, weil sämtliche Mitglieder unabhängig von ihrem physischen Standort auf die gleichen Ressourcen zugreifen können.
Microsoft Loop: Lohnt es sich?
Der Gebrauch vom Microsoft Teamkommunikationstool Loop kann viele Vorteile mit sich bringen. Wir haben im Folgenden die bedeutendsten Möglichkeiten einmal aufgelistet:
- Effizienzsteigerung: Die Einbindung sämtlicher Projektressourcen an einem Ort führt zu einer enormen Effizienzsteigerung. Teammitglieder verbringen weniger Zeit mit der Recherche nach Informationen und viel mehr Zeit mit produktiver Zusammenarbeit.
- Verbesserte Kommunikation: Durch die Echtzeit-Kollaborationsfunktionen wird die Kommunikation optimiert. Feedback und Änderungen können direkt eingebaut werden, was den gesamten Arbeitsprozess beschleunigt.
- Flexibilität und Skalierbarkeit: Loop bietet flexible Lizenzmodelle, welche es Firmen ermöglichen, die Lösung entsprechend der aktuellen Bedürfnisse zu skalieren. Das ist besonders relevant für heranwachsende Unternehmen, welche sich auf ihre Kernaktivitäten konzentrieren wollen.
- Bessere Entscheidungsfindung: Die Nutzbarkeit sämtlicher relevanten Informationen in Echtzeit ermöglicht eine fundierte Entscheidungsfindung. Führungskräfte können auf aktuelle Daten zugreifen und strategische Entscheidungen aufbauend auf aktuellen Informationen fällen.
Ist die Microsoft Loop App kostenlos?
Seit März 2023 steht Microsoft Loop als Preview-Version im Rahmen einer öffentlichen Beta-Phase für jegliche Microsoft 365-Nutzer kostenfrei bereit. Hinweis: Für Geschäftskonten dürfte die Freischaltung eines Administrators nötig sein, um an der Testphase teilnehmen zu können. Die Nutzung von Loop ist sowohl über den Browser möglich als auch via Windows-Ausgabe, die sich über den Microsoft Store erhalten lässt (Microsoft Store). Als mobile App für Android und iOS ist Loop ebenso vorhanden, derzeitig aber noch mit eingeschränkten Funktionen. Bis jetzt ist noch keine offizielle Preisgestaltung vonseiten Microsofts festgelegt worden, jedoch ist davon auszugehen, dass Microsoft Loop wie gewöhnlich Teil der Microsoft 365-Plattform sein wird, für was bekannterweise verschiedene Abonnement-Pläne zu diversen Preisen verfügbar sind.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Microsoft Loop zweifellos ein Meilenstein in der Welt der Gruppenzusammenarbeit ist. Mit seiner Fähigkeit, persistente Räume zu schaffen, Echtzeit-Kollaboration zu ermöglichen und intelligente Automatisierung einzubinden, liefert es einen umfassenden Ansatz für effektives Arbeiten. Firmen, die auf der Suche nach innovativen Lösungen für ihre Zusammenarbeit sind und schon in der Microsoft 365-Welt aufgesetzt sind, sollten einen Blick auf Loop werfen.
Haben Sie Bedarf an einer Kollaborationssoftware? Wollen Sie den Gebrauch von Microsoft Loop in Ihrem Unternehmen testen? Schreiben Sie uns gerne an, unser professionelles Team begleitet Sie bei der Einarbeitung und berät Sie bezüglich der passenden Software-Auswahl.
