Geschäftsreisen sind wie Abenteuer – voller Chancen, aber ebenfalls Gefahren. Vor allem für mittelständische Unternehmen ist die IT-Sicherheit unterwegs wesentlich. Wie schützen Sie sich am besten vor Cyberbedrohungen auf Business-Reisen? Unser Leitfaden bietet praxisnahe Ratschläge von der Risikoanalyse bis zur sicheren Kommunikation. Entdecken Sie, wie Ihr Betrieb ebenfalls auf Geschäftsreisen sicher sowie geschützt bleibt.
Während der Epidemie kamen sie eigentlich komplett zum Erliegen, aber jetzt nehmen sie wieder schnell an Fahrt auf: Die Rede ist von Geschäftsreisen. So erforderlich und wichtig sie für das Vertrauen zu Geschäftspartnern sind, so unerlässlich und wichtig ist bei Business-Fahrten auch das Thema IT-Sicherheit. Weil Geschäftsreisen bieten Cyberkriminellen so etliche Einfallstore, um an sensible Daten und Informationen zu gelangen…
IT-Richtlinien für Geschäftsreisen
Beschäftigte auf Business-Reisen stellen für mittelständische Unternehmen ein besonders hohes Risiko in Puncto IT-Sicherheit dar. Und jener Gefahr sind sich Entscheidungsträger:innen außerdem durchaus bewusst, wie die repräsentative „Kurzbefragung Cybersecurity 2023“ ergab, einer Initiative von Travel Management Companies im Deutschen Reiseverband (DRV). Demnach schätzen rund zwei Drittel der befragten Firmen das Risiko von Cyberangriffen während einer Dienstreise als äußerst hoch ein. Um diesen Gefahren zu begegnen, formulieren Firmen oft strikte Sicherheitsrichtlinien für Geschäftsreisen.
Sollte es diese Regeln für Business-Reisen in Ihrem Betrieb noch keineswegs geben, stellen wir Ihnen in diesem Artikel einige grundsätzliche Aspekte vor, mit welchen Sie die IT-Sicherheit auf Geschäftsreisen in Ihrem Unternehmen sicherstellen können.
Denn bevor Ihre Angestellten auf Reisen gehen, ist es entscheidend, eine gründliche Risikoanalyse zu vollziehen: Identifizieren Sie mögliche Gefahren für die IT-Sicherheit, sei es durch öffentliches WLAN, physischen Diebstahl von Geräten oder auch Cyberangriffe. Basierend auf dieser Auswertung sollten klare Sicherheitsrichtlinien erarbeitet werden, die von allen Mitarbeitenden befolgt werden müssen.
Schulungen und Mitarbeiteraufklärung
Bevor wir tiefer in konkrete Ratschläge zu Schutzmaßnahmen eintauchen, wollen wir Folgendes ganz klar betonen: Die Mitarbeiter sind meist die erste Verteidigungslinie gegen Cyberbedrohungen. Es ist deshalb unerlässlich, dass sie über die Risiken aufgeklärt sind, welchen sie auf Reisen ausgesetzt sind, und über die jeweiligen Sicherheitsmaßnahmen Bescheid wissen. Trainings und Sensibilisierungsmaßnahmen sollten in regelmäßigen Abständen abgehalten werden, um sicherzustellen, dass Ihre Arbeitnehmer mit den neuesten Sicherheitsprotokollen vertraut sind und wissen, wie sie sich in potenziell riskanten Situationen geben sollen. Ohne ein entsprechendes Risikobewusstsein der betreffenden Geschäftsreisenden sind auch die besten Maßnahmen nur halb so effizient, wie sie sein könnten.
Verschlüsselte Kommunikationswege
Während einer Dienstreise ist die Interaktion oftmals über verschiedene Kanäle hinweg unerlässlich. Es ist entscheidend, zu garantieren, dass diese Kommunikation sicher ist und vertrauliche Informationen nicht bedroht werden. Durch die Nutzung von verschlüsselten Messaging-Diensten und E-Mails sowie der Implementierung von Zwei-Faktor-Authentifizierung können und sollten Sie dazu beitragen, die Sicherheit Ihrer unternehmerischen Kommunikation auch auf Reisen zu garantieren. Zudem sollte es Maßstab sein, ausschließlich über eine gesicherte VPN-Verbindung auf Daten innerhalb des Firmennetzwerks zugreifen zu können. Der Zugriff von außerhalb des Firmennetzwerks kann für noch mehr Sicherheit auf ein absolut nötiges Minimum beschränkt werden.
Schutz mobiler Arbeitsplattformen und sensibler Daten
Mobile Gerätschaften wie Laptops, Smartphones und Tablets sind oft das erstrangige Arbeitswerkzeug auf Geschäftsreisen. Daher ist es von entscheidender Signifikanz, diese Geräte angemessen zu schützen. Das beinhaltet die Verwendung von Passcodes oder biometrischen Authentifizierungsmethoden, die Verschlüsselung von Daten wie auch die Installation von Sicherheitssoftware wie Anti-Virus- und Anti-Malware-Programmen. Außerdem sollten wichtige Daten, wenn möglichst, nicht lokal auf den Geräten gespeichert werden, sondern stattdessen über geschützte Cloud-Dienste verfügbar sein.
Schutz vor Cyberbedrohungen in öffentlichen WLAN-Netzwerken
Die Attraktivität, auf Reisen öffentliche WLAN-Netzwerke zu verwenden, ist groß, jedoch birgt dies erhebliche Gefahren! Öffentliche Netzwerke sind oft ungesichert und können von Cyberkriminellen schnell gehackt werden. Um diese Risiken zu verkleinern, sollten die Mitarbeiter auf Reisen die Nutzung von freien WLAN-Netzwerken meiden. Der Gebrauch sollte allen betreffenden, geschäftlich reisenden Mitarbeitenden in einer entsprechenden Anordnung klar verboten werden oder nur unter Verwendung eines VPNs stattfinden.
Gerätesicherheit unterwegs: Tipps für den physischen Schutz
Neben den virtuellen Gefahren ist ebenfalls die körperliche Sicherheit Ihrer Geräte von besonderer Bedeutung. Laptops und Smartphones können einfach gestohlen werden, vor allem in öffentlichen Transportmitteln oder belebten öffentlichen Orten. Um das Risiko des Diebstahls zu minimieren, sollten Mitarbeiter ihre Geräte nie unbeaufsichtigt lassen und sie in verschlossenen Taschen oder Safes verstauen, wenn sie nicht verwendet werden. Die Mitnahme der Geräte sollte auf ein absolut notwendiges Minimum begrenzt werden und alle physischen Geräte, die die Firma verlassen, sollten zumindest mit Passwörtern – besser noch mittels biometrischen Authentifizierungsmethoden – sowie durch Chiffrierung im Zugriff begrenzt werden.
Fazit
Die Sicherstellung der IT-Sicherheit auf Geschäftsreisen ist eine komplexe Herausforderung, die eine sorgfältige Planung, Schulung und Einführung von Sicherheitsvorkehrungen erfordert. Mittelständische Firmen können die hier beschriebenen Ratschläge als Leitfaden verwenden, um die Sicherheit der Daten und Systeme auch unterwegs zu garantieren. Durch die Durchführung angemessener Sicherheitsvorkehrungen können Sie nicht nur mögliche Risiken minimieren, sondern ebenso das Vertrauen Ihrer Kunden und Geschäftspartner in Ihre Organisation verstärken.
Möchten Sie Ihre Daten ebenfalls auf Geschäftsreisen optimal absichern und brauchen einen Partner, der Ihnen dabei hilft? Dann schreiben Sie uns gerne an, wir sind für Sie da.
